解决方案
按你的规模和场景来配
不是所有企业都需要全部模块。5 个人的团队和 50 个人的工厂,该先解决的问题完全不同。 下面按规模、场景和管理主题给出组合建议。
按企业规模
先解决当下最痛的问题
初创与小微团队
1 - 5 人常见现状
账记在 Excel 和微信里,库存靠盘,客户欠款靠记忆。
建议做法
先把基础档案和进销存跑起来,1 个席位起步,等业务稳定再加模块。
建议开通
基础档案销售管理库存管理
用起来之后
- 库存账实时可查
- 客户欠款一目了然
- 单据可追溯
最常见 聊聊我的情况
成长型企业
5 - 50 人常见现状
多人协作后权限混乱,采购和销售各记一套账,财务月底对不平。
建议做法
开通采购、财务模块,配置审批流与数据权限,让单据审核自动记账。
建议开通
供应链全模块财务管理审批流数据权限
用起来之后
- 一套账目全公司共用
- 审批留痕责任清晰
- 月底不用手工对账
集团与多组织
50 人以上常见现状
多个公司或分厂各自一套系统,集团看不到全局,数据口径也不统一。
建议做法
按组织建多个帐套独立核算,统一档案口径,需要时汇总查看。
建议开通
多帐套管理生产制造成本核算API 对接
用起来之后
- 各组织独立核算
- 口径统一可比
- 支持对接现有系统
按业务场景
这些场景已经跑通
多仓库协同
总仓、门店仓、在途仓分开记账,调拨单驱动库存转移,货位管理精确到库位。
- 多仓多货位实时结存
- 调拨单与在途管理
- 库存预占避免超卖
- 盘点差异自动生成调整单
以销定产
销售订单直接转生产工单,按订单算料生成缺料清单,缺什么采什么。
- 订单转工单
- 按订单算料
- 缺料转请购
- 交期与在制品跟踪
批发 + 门店
批发价与零售价分开管理,客户分级定价,门店与总部共用同一套库存账。
- 客户分级价格体系
- 批发与零售分开核算
- 门店库存实时同步
- 账期与对账单
跨境与多币种
外币单据按汇率折算本币金额,往来余额按币种分别记账,汇兑差异可查。
- 多币种单据
- 汇率与本币金额
- 外币往来对账
- 单币种企业可一键关闭
按管理主题
想改善某个具体指标
库存降本
安全库存预警提示补货时机,呆滞料报表暴露压货,减少资金占用。
安全库存预警呆滞料识别周转率分析
资金与账款
信用额度在下单时就拦截超额客户,账龄分析定位回款风险。
信用额度控制账龄分析回款跟踪
数据安全
一企一库物理隔离,权限细到页面、按钮与金额字段,操作留审计日志。
独立数据库字段级权限审计日志
