窗
成都锦江系统门窗
门窗幕墙46 人 · 2 个车间
上线前
设计画在 CAD 里，算料靠 Excel 表拉公式，改一次尺寸型材用量就得重算，下料错了只能报废。
怎么做的
在设计器里画分格与拼樘，算料结果直接转生产工单和采购请购，型材、玻璃、五金用量一次算到底。
门窗设计生产工单库存管理成本核算
以前画完还要再算一遍料，现在画完就能开工单，师傅照着单子下料。 —— 技术部 周主管
-70%
算料耗时
-12%
型材损耗
几乎为零
下料返工
行业案例
同行是怎么用起来的
下面按行业列出客户上线前的现状、实际做法和用起来之后的变化。 找到和自己接近的那一条，大概就知道该先开哪些模块。
制造与加工
共同点是一单一图、一单一价，难在订单拆到工单与采购，成本还要按项目算清楚。
柜
佛山木言定制家具
家具定制80 人 · 按单生产
上线前
每单板材规格都不同，技术拆单靠手写，车间经常做错版本，返工成本压不住。
怎么做的
订单按项目管理，技术拆单展开为工单与请购，改单留痕并能看到影响到哪几道工序。
销售管理BOM 管理生产工单审批流
改单会自动通知到工序负责人，不用再挨个打电话确认。 —— 生产部 李经理
+55%
拆单效率
-90%
版本错误
96%
交期准时率
机
杭州精合机械制造
机械加工120 人 · 多层 BOM
上线前
四层 BOM 手工展开，委外工序进度靠微信问，缺料要等到停线才发现。
怎么做的
按订单和安全库存算料，缺料清单直接转请购，委外工序纳入工艺路线一起跟踪。
需求分析BOM 管理工艺路线库存管理
缺料清单每天早上看一遍，采购按清单去下单，不用再猜要买多少。 —— 计划部 吴工
99.2%
库存准确率
-65%
停工待料
缩短 5 天
采购提前期
流通与贸易
货多、仓多、客户价格不一样，关键是库存账要准、对账要清、账款不能拖。
材
长沙裕丰五金建材
五金建材35 人 · 4 个仓库
上线前
总仓和门店仓各记一本账，调拨靠单据传递，批发客户的价格全凭业务员记。
怎么做的
多仓多货位统一记账，调拨单驱动库存转移，客户分级价格在开单时自动带出。
库存管理销售管理价格体系往来对账
客户来对账直接打对账单，账龄一起打出来，不用翻本子。 —— 财务 刘会计
3 天到半天
盘点时间
-85%
错发漏发
基本消除
对账争议
食
重庆味达食品贸易
食品快消52 人 · 温区分仓
上线前
批号和效期记在纸箱上，临期品发现得晚，先进先出全靠仓管记性。
怎么做的
入库登记批号与效期，出库按先进先出提示可发批次，临期库存进预警报表。
批号管理库存管理销售管理报表中心
出库时系统直接提示该发哪个批次，新来的仓管也不会发错。 —— 仓储部 陈主管
-58%
临期损耗
10 秒查到
批次追溯
-9 天
周转天数
衣
广州衣尚服饰
服装鞋帽28 人 · 批发加门店
上线前
款色码组合上千个 SKU，Excel 里根本看不清哪个码断货，补货全凭感觉。
怎么做的
按款色码维度建档与记账，安全库存预警提示补货，批发与零售价格分开核算。
库存管理价格体系销售管理报表中心
哪个码要断了系统会提醒，压货的款也能一眼看出来。 —— 运营 黄经理
-62%
断码缺货
-23%
压货金额
当天下单
补货响应
客户故事
他们自己怎么说
以前画完还要再算一遍料，现在画完就能开工单，师傅照着单子下料。
成都锦江系统门窗
门窗幕墙 · 技术部 周主管
改单会自动通知到工序负责人，不用再挨个打电话确认。
佛山木言定制家具
家具定制 · 生产部 李经理
缺料清单每天早上看一遍，采购按清单去下单，不用再猜要买多少。
杭州精合机械制造
机械加工 · 计划部 吴工
客户来对账直接打对账单，账龄一起打出来，不用翻本子。
长沙裕丰五金建材
五金建材 · 财务 刘会计
出库时系统直接提示该发哪个批次，新来的仓管也不会发错。
重庆味达食品贸易
食品快消 · 仓储部 陈主管
哪个码要断了系统会提醒，压货的款也能一眼看出来。
广州衣尚服饰
服装鞋帽 · 运营 黄经理
实施回顾
大致一个月能跑起来
上面这些客户的上线节奏基本相同。数据量大或流程复杂的会长一些，但关键动作是一样的。
- 1第 1 周
定模块与参数
先确认要开哪些模块，把单据字段、审批节点与编号规则配好，避免数据导完再返工。
- 2第 2 周
基础数据整理
存货、往来单位、仓库与期初余额导入，老系统数据用模板批量迁入。
- 3第 3 周
单据流程试跑
按真实业务走一遍采购到入库、销售到收款，确认审批节点与打印模板。
- 4第 4 周起
全员上线与复盘
分层培训后双轨运行一到两周，停用旧台账；之后按月看报表决定要不要加模块。
案例中的企业名称已做化名处理，指标来自客户上线前后的自评数据，实际效果与行业、数据基础和使用深度有关。